Kegiatan Kunjungan Industri Jurusan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran ke Arsip Nasional: Meningkatkan Wawasan dan Keterampilan Siswa SMKN 10 Jakarta

Pada tanggal 18 Januari 2024, siswa-siswi jurusan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP) dari SMKN 10 Jakarta mengadakan kegiatan kunjungan industri ke Arsip Nasional Republik Indonesia. Kunjungan ini bertujuan untuk memperluas wawasan siswa mengenai pengelolaan arsip dan dokumen, serta memberikan pengalaman praktis yang berharga dalam bidang otomasi perkantoran.

Pembukaan dan Sambutan

Rombongan siswa dan guru pendamping disambut dengan hangat oleh pihak Arsip Nasional. Kepala Divisi Layanan dan Informasi Arsip Nasional, Bapak Imam Gunarto, memberikan sambutan selamat datang. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan pentingnya pengelolaan arsip yang baik dalam sebuah organisasi atau instansi. “Arsip yang dikelola dengan baik adalah aset yang sangat berharga bagi setiap organisasi. Melalui kunjungan ini, kami berharap adik-adik dapat memahami dan mengaplikasikan prinsip-prinsip pengelolaan arsip yang benar,”.

Rangkaian Kegiatan Kunjungan

1. Pemutaran Video Profil Arsip Nasional: Kegiatan diawali dengan pemutaran video profil Arsip Nasional yang memperkenalkan sejarah, visi, misi, dan berbagai layanan yang disediakan oleh institusi tersebut. Siswa-siswi mendapatkan gambaran menyeluruh tentang peran penting Arsip Nasional dalam menjaga dokumen-dokumen bersejarah negara.
2. Tur Keliling Fasilitas Arsip: Siswa-siswi diajak berkeliling fasilitas Arsip Nasional untuk melihat langsung proses pengelolaan arsip. Mereka mengunjungi berbagai bagian, termasuk ruang penyimpanan arsip, ruang restorasi dokumen, dan laboratorium digitalisasi arsip. Dalam setiap bagian, petugas memberikan penjelasan detail tentang prosedur dan teknologi yang digunakan.
3. Workshop Pengelolaan Arsip: Setelah tur keliling, siswa-siswi mengikuti workshop tentang pengelolaan arsip. Workshop ini dipandu, seorang ahli arsip. Beliau memberikan materi mengenai klasifikasi arsip, sistem penyimpanan, serta teknik digitalisasi dan restorasi dokumen. Siswa juga diajak untuk praktek langsung mengelola arsip dengan menggunakan sistem digital yang ada di Arsip Nasional.
4. Diskusi dan Tanya Jawab: Sesi diskusi dan tanya jawab menjadi kesempatan bagi siswa untuk menggali lebih dalam tentang pengelolaan arsip. Banyak siswa yang antusias bertanya tentang berbagai aspek pengelolaan dokumen dan tantangan yang dihadapi dalam menjaga keaslian dan keamanan arsip.

Manfaat Kunjungan Industri

Kunjungan industri ini memberikan banyak manfaat bagi siswa-siswi jurusan OTKP, antara lain:

• Pemahaman Praktis: Siswa mendapatkan pemahaman praktis mengenai pengelolaan arsip dan dokumen yang tidak hanya berdasarkan teori tetapi juga praktik langsung.
• Peningkatan Keterampilan: Kegiatan workshop dan praktek langsung membantu meningkatkan keterampilan siswa dalam mengelola arsip menggunakan teknologi modern.
• Inspirasi Karir: Melalui kunjungan ini, siswa dapat melihat peluang karir di bidang pengelolaan arsip dan dokumen, serta terinspirasi untuk mengembangkan kemampuan mereka di bidang tersebut.

Testimoni Peserta

Salah satu siswa, mengungkapkan rasa senangnya mengikuti kegiatan ini. “Kunjungan ke Arsip Nasional sangat bermanfaat. Saya jadi lebih memahami pentingnya arsip dan bagaimana cara mengelolanya dengan baik. Pengalaman ini sangat berharga bagi masa depan karir saya,”.

Guru pendamping, Ibu Mutmainah, juga memberikan pendapatnya. “Kegiatan ini memberikan wawasan yang luas dan mendalam bagi siswa. Mereka bisa melihat langsung bagaimana teori yang diajarkan di kelas diterapkan dalam dunia kerja. Semoga pengalaman ini memotivasi mereka untuk terus belajar dan berkembang,”.

Penutupan dan Harapan

Kegiatan kunjungan industri diakhiri dengan penyerahan cenderamata dari SMKN 10 Jakarta kepada pihak Arsip Nasional sebagai tanda terima kasih atas kesempatan dan ilmu yang telah diberikan. Kepala Sekolah SMKN 10 Jakarta, Bapak Ahmad Sulaiman, menyampaikan harapannya agar kunjungan ini dapat terus berlanjut di masa depan. “Kami berharap kerjasama ini dapat terus berjalan dan memberikan manfaat yang besar bagi siswa-siswi kami. Terima kasih kepada Arsip Nasional atas sambutan dan ilmunya,” tutup beliau.

Kesimpulan

Kegiatan Kunjungan Industri jurusan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran ke Arsip Nasional berjalan dengan sukses dan memberikan dampak positif yang signifikan bagi siswa-siswi SMKN 10 Jakarta. Dengan pengalaman langsung di lapangan, siswa dapat mengembangkan wawasan dan keterampilan yang diperlukan dalam bidang pengelolaan arsip dan dokumen. Semoga kegiatan seperti ini terus berlanjut dan menginspirasi siswa untuk mencapai prestasi yang lebih tinggi di masa depan.